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wb：诸韬。有问题可以去哪里提问，还有一个百人群可以解答问题。

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读研功略(6)

大会纪要

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说在上面

刚才读研不久，跟随师弟师妹一起开会。

老师跟你说“做个大会记录啊”。

会后，老师让你整理出一份大会纪要，发给全组。

第一次开会，第一次写大会纪要，实在是慌乱。

打字速率跟不上讨论的语速，已经分不清刚刚究竟是谁、说了哪些。

本文就是教会你怎么写好大会纪要。

一.大会纪要是哪些？

大会纪要是用于记载、传达大会情况和议定事项的公文。它不同于大会记录。

大会纪要,是大会工作的一项重要的环节。它有两个目的:一是向导师汇报大会情况（尽管他不会看）；二是，向组内中学生传达,便于工作落实。

为此，大会纪要,不是简单地列举大会内容,而是要根据既定的格式，把大会内容的真谛写进去，组要提炼出大会精神，建立完整的工作回路。

二.哪些样的大会纪要才好？

1、内容详尽，重点全面。

2、逻辑清晰，条理清楚。把你们的发言梳理通顺

3、有始有终，指导行动。写明下一步行动。

三.大会纪要的写作框架

1.大会概况，包括大会时间、地点、主要内容、出席人员等信息。

大会时间：

大会地点：

应到人数：

实到人数：

未到人员及缘由：

大会名称：xx学年第xx次大会

大会梗概：10月30日下午,在xx大会室组织举办了xx学年第xx次大会，课题组中学生对近日进行做出汇报，老师给出指导，确定了明天计划。

简单记录模板

四.大会纪要的写法

第一步，记。

会上你要全神贯注会议记录怎么写，跟随大会的进程，把所有发言人的述说重点内容，全部记录出来。悄悄打开手机录音功能，便捷事后补充。

一个注意事项：谁说了哪些，要把发言人记清楚。下一步整理大会纪要的时侯，内容要跟参会人对应上去的。

第二步，写。

有了大会内容的全面记录，就等于是大会纪要了吗？不是。

大会的逐条记录，零乱无章，混乱不堪。

你的大会纪要，不可以是照时间次序的、内容的复现和信息的列举。

你要把零乱的信息根据某种框架进行归类整理。

以下是两个整理大会内容的维度。

1、归：根据发言人

大会纪要不能把发言人A和B的发言混在一起呈现。

你须要把发言内容根据发言人进行归类。

里面“记”的步骤里，我让你把谁说了哪些记清楚，就是为了这一步就能把内容并入到人。

2、顺：根据主题逻辑次序

开会讨论问题的时侯，你们可能会来来回回往复推动议程，不同问题之间还可能互相交错。

虽然根据发言人归集了内容，大会纪要依然可能逻辑混乱，找不到重点。

你要做的是，把每位人的发言内容，根据大会议程和小问题的逻辑次序，巴拉清楚。

会上的每位发言人，对每一个问题的发言不是同等份量的，有的人对问题A说得比较多，而对问题B一带而过甚至没有发表意见。

这个时侯，就每位人的发言重点，把TA发言的内容归类到问题下就可以了。

这样的大会纪要看上去还很有层次有重点。

经过以上两步，你看下来了，大会纪要里“时间”是最不重要的维度。

尽管大会的举办是依照时间次序发展的，并且大会纪要里的信息跟发言时间先后无关。而是根据主题逻辑和发言人归集的。

经过了以上步骤会议记录怎么写，你的大会纪要基本成型了。

大会纪要还差一个部份，没有它，大会纪要是不完整的。

3、推：会后行动要写明，落实到人

开会不是目的，讨论出方案，会后执行才是目的。

所以，大会纪要也别忘了，把你们发言里关于项目如何推动、后续如何做的内容，讲到每个发言人内容的最后。

注意点：

把口头语言转化成书面语言

数字化。能用数字抒发的内容，尽量用数字抒发,让内容更清晰、具体。

总结：

1.大会纪要的写作框架

大会概况、汇报内容、问题梳理、下步计划。

2.大会纪要的3个具体写法

2.1记得录音

2.2分类筛选，提炼要点

2.3梳理逻辑

2.4书面抒发

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