感谢信是对某个单位或个人的关怀、 支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有 感谢的意思,而且有表扬的意思。这种信 可以直接给对方或对方所在单位,也可以 张贴在对方单位内或所在地的公共场所, 还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台 播映。
感谢信的格式如下:
第一行的正中用较大的字体写上“感 谢信”三个字。
如果写给个人,这三个字 可以不写。有的还在“感谢信”的前边加 上一个定语,说明是因为什么事情、写给 谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓 名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同 志” “师傅” “先生”等,称呼后用冒 号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对 象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要 写清楚对方在什么时间,什么地点,由于 什么原因,做了什么好事,对自己或单位 有什么支持和帮助,事情有什么好的结果 和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些 好思想、好品德、好风格。最后表示自己 或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了,另起一4了空两格(也可 以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格 写上“敬礼”。
最后再换一行,在右半行署上单位名 称或者个人姓名。在署名的下边写上发信 的日期。
写感谢信要注意下面几点:
(1) 叙述对方对自己或本单位的帮 助,一定要把人物、时间、地点、原因、 结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了 解和群众学习。
(2) 信中要洋溢着感激之情。在叙述 事实的过程中,除了要突出对方的好思想 和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。 这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人 都受到感染。
(3) 写表示谢意的话要得体,既要 符合被感谢者的身份,也要符合感谢者的 身份。
感谢信以说明事实为主,切勿不
着边际地大发议论。