2013级硕士研究生的投档通知书等材料将于6月中上旬领取，具体领取时间见研招网的通知，现将入学报到有关事项通知如下：
每个新生正式收到的材料包括：
①研究生投档通知书。
②中国建行银联IC电子借记卡和委托扣缴学餐费三方合同书。
③2013级研究生新生入学报到须知。具体事项：
一、预报到
收到投档通知书后，请尽早登陆福建学院迎新系统（）进行预报到（首次登入需按提示进行注册），便于我们了解您是否早已收到投档通知书，并安排迎新工作事宜。
二、报到时间和地点
（一）报到时间：9月7、8日。新生携带第二代市民身分证、《研究生投档通知书》按时报到。投档通知书是新生报到的账簿，勿必妥善保管，丢失不补。
硕士研究生：2013届应届专科结业生还须带专科结业证书原件和学士学位证原件。
博士研究生：2013届应届硕士结业生还须带硕士结业证书原件和硕士学位证原件。
（二）报到地点：新生接到通知书后须按规定的日期报到，我校有南、北两个分校，分校届时在南京动车站、长沙黄花机场、长沙高铁车站设有迎新站，派车接送新生。具体报到地点请查看迎新系统中的安排。
（三）入学期间，是消化道传染病的易发季节，建议朋友们养成“喝滚水、吃凉菜、勤洗手”的良好卫生习惯湖南大学迎新系统，不到校区周边餐饮店用餐，避免食物中毒和肝脏传染病的发生。中学毗邻澧水，为防治急性吸虫病的发生，朋友们不要到澧水游泳、野炊；对来自吸虫病流行疫区的新生，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校诊所检测与医治。
诊所24小时值勤电话-。
三、住宿申请
研究生住宿推行自愿申请制，校区按照现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择寝室及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，中学不予安排住宿。
递交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月10日9:00—7月20日17:00期间，登陆“湖南学院迎新系统”（），依次点击一侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一学年。
查询申请结果：8月1日后请登陆“湖南学院迎新系统”，依次点击一侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。
床位预定：中学按照“学院相对集中”的原则提供寝室床位，请申请通过的朋友勿必于8月1日9:00—8月7日17:00期间完成床位的选购和预定。
为强化不住校中学生管理，请不住校新生登陆“湖南学院迎新系统”，依次点击一侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”，在对话框确认不住校信息。
具体操作流程和要求，详见“湖南学院研究生招生信息网”（）—“博士研究生招生”和“硕士研究生招生”内《2013级研究生新生网上申请住宿的通知》。
四、入学资格和档案
新生如有特殊缘由不能按量到校报到，须事先向大学提交书面事假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，中学将取消其入学资格。
入学后三个月内，经检查不合格者（包括政治、业务、身体素养等方面的检查），中学将取消其入学资格。
应届专科结业生被投档为硕士研究生的新生必须在入学报到时获得专科结业证书，否则将取消入学资格。
应届硕士结业生被投档为博士研究生的新生必须在入学报到时获得硕士结业证书和硕士学位证书，否则将取消入学资格。
2013级研究生（除委托培养的新生外）须将本人的档案和薪资关系等调入我校，在校进行全一年制学习。在入学报到时档案尚未调入我校的硕士研究生新生，不再享受硕士研究生奖学金。
五、户口、组织关系和婚育状况材料
（一）户籍迁移推行自愿原则，委托培养的新生不代办户籍迁移。广东省生源的新生持本人户籍卡或集体户籍卡申领户籍迁移手续，外地生源的新生持户籍迁移证申领户籍迁移手续（迁至“湖南市长荆州长沙学院”）。新生将户籍卡或户籍迁移证交所在大学的补习员统一代办。保卫处户政室咨询电话：-。
（二）新生干部持有效的干部组织关系介绍信来校报到，将组织关系转来中学。广东省生源的新生干部持有的介绍信抬头应写：中共四川学院党委组织部；外地生源的新生干部持有的介绍信抬头应写：中共山东市委教育工作委员会组织部。
（三）新生入校时（除委托培养的新生外）须要提供婚育状况证明一份。新生可以登陆福建学院研究生招生信息网（）的“资源下载”栏目下载《湖南学院新生入学婚育状况调查表》，此表填好后在报到时交大学报到处即可。计划生育办公室咨询电话：-。
六、基本医疗保险
按照国家与南京市有关文件规定，研究生推行学院生医疗保险湖南大学迎新系统，每人每年个人缴保险费60元（按照有关新政实时调整），国家补助240元，个人交费由中学计划财务处在入学时代收。参保中学生享受医疗待遇情况：医疗费报销最高限额10亿元/年。在中学诊所急诊报销70%，个人自付30%，入院报销80%，个人自付20%，其他定点诊所急诊无报销，入院根据等级不同可报销50%-70%。具体查看长沙学院三院网大中学生社保信息。
中学社保科咨询电话：-。
七、学费和住宿费
（一）杂费：类别为筹措经费和委托培养的新生依照物价规定的标准收取杂费。假如物价标准有调整，根据新文件规定的收费标准执行。
类别和专业
专业代码说明
第一学年缴付标准
(单位：元/人)
一、博士研究生
各专业
14000
二、硕士研究生
（一）学术型
1．艺术类专业
专业代码以13开头
000
2．医学类专业
专业代码以10开头
000
3．除艺术、医学类以外的其它专业
8000
4．单独考试
14000
（二）专业学位
1．经济学类
专业代码以02开头
14000
2．法学类
专业代码以03开头
10000
3．教育类
专业代码以04开头
10000
4．文学类
专业代码以05开头
13000
5．历史学类
专业代码以06开头
8000
6．工学类
专业代码以08开头
12000
7．.管理学类
专业代码以12开头
14000
8．艺术学类
专业代码以13开头
000
（二）住宿费：所有新生根据本人申请住宿的相应标准收取住宿费。
（三）交费形式：
1．中国建行银联IC电子借记卡用于收取杂费、住宿费、发放奖学金等，请妥善保管，在校期间不可注销。
2．新生在收到交行卡后，应持本人身分证至任意工行网点激活农行卡并补办密码更改及柜台存入首笔货款。借记卡未激活的原始密码为：本人身分证号码的后七位数删掉最后一位后留下的六位数。
3．采取建行扣缴缴纳方法，中学委托中国建行长荆州长沙学院分行为学学费扣缴缴纳交行。
4．请新生勿必在8月25日之前将应缴纳的杂费和住宿费存入中国建行银联IC电子借记卡，除缴存学学费外，在卡上还应保留15元的余额。倘若本地没有中国建行的，请先致电中国工行福建学院分行（电话：-、、），再用汇款的方法将学餐费汇至新生的电子借记卡帐户中。确因特殊情况未及时存入学学费者，可在报到现场交费。
八研究生培养
2013-2014学年度研究生夏季教学安排
经研究决定，2013级博士、硕士研究生于2013年9月16日（第二周周日）即将上课。为了保证研究生教学秩序，现将具体教学事项安排如下：
9月9日-9月12日
2013级硕士研究生和导师互选
月9日—9月13日
2013级研究生（博士、硕士）制订培养计划（纸质、网上），并经导师和所在大学网上审定
月9日—9月14日
2013级研究生（博士、硕士）网上选课（公共课、专业课）
月9日—9月10日
符合语文免修条件的硕士研究生向所在大学申请免修，并经大学审查同意后，由所在大学于9月11近日报至研究生院培养办
月15日
下午12：00选课系统关掉
月16日
2013级研究生（博士、硕士）即将开始上课
研究生信息管理系统使用说明
按照本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下拟定纸质培养计划，经导师签字同意后交大学教学秘书存档，并在网上递交经导师同意的培养计划。网上选课办法
研究生必修课程时，除研究生院批准免修的课程外，都必须在网上进行选课，所选课程必须与本人递交的培养计划一致。每学期要进行网上选课，选课单复印一式两份，交导师签字同意后，一份交大学研究生秘书备案，一份自留备查。
3、研究生网上选课步骤
①进入，用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：→②完成学期注册（必须先注册后才会进行其他操作）→③完善个人信息→④选择导师→⑤查询硕士（博士）培养方案、提交培养计划（或更改培养计划）→⑥查询研究生开科目录表→⑦网上选课→⑧打印培养计划表→⑨打印选课单（此时复印的选课单为即将选课单，网上选课库关掉后将不能复印）→⑩查询历史选课记录（网上选课库关掉后才会做步骤⑩）。
九少数民族骨干计划硕士生、国防生研究生新生报到
少数民族骨干计划硕士生新生到广东石油化工学院接受为期一年的基础加强培训（报到事宜点击查看“少数民族骨干计划新生报到须知”），一年后凭投档通知书来我校报到，请妥善保管好投档通知书。
大专阶段是国防生的研究生新生，校区已为其代办保留学籍三年，新生在军队单位工作三年后凭投档通知书来我校报到，请妥善保管好投档通知书。
