中秋节前，在某金融企业工作3年的张文欣收到了中秋节礼，今年的中秋节礼是张文欣自己在福利商城挑的小家电，直接送货到家。收到节礼后，张文欣先是拍照发了朋友圈，在家人群晒了一圈，然后又从商城里买了新鲜的螃蟹寄给了远在老家的父母和外省的朋友。
近年来，企业福利采购正朝着多元化和个性化的方向发展，健康养生类产品、潮流玩具等加入热门礼品行列。同时，员工对企业福利也有了更高的需求和感知度，对于弹性的福利诉求增强。在消费升级的大趋势下，场景化、一站式、全流程的员工福利数字化解决方案成为当下礼品市场以及企业福利礼品采购市场的期盼。
福利发放弹性化，不让福利变“甜蜜的负担”
过去“统一采购，统一发放”的福利采购方式忽略了每个员工的具体情况，发的都是固定一个套餐组合。对员工而言，对于不符合自己需求的福利，扔掉可惜，带回家又占据太大空间，企业发放的福利反而成了员工的“负担”。随着员工对弹性福利需求的增加，企业在发放形式上更加多元化。
调查显示，66%的受访者希望在福利发放形式上，能够自选个性化商品。越来越多的企业在选择控制成本的同时，让员工选择自己中意的福利及更为方便的发放形式，使用积分兑换发放福利的企业同比增长102%。
刘静所在的某大型央企，22年初与我们合作搭建了企业福利管理平台——福利云，以福利商城为基础，把福利消费场景与企业费控深度融合，为企业员工提供食品饮料、居家生活、个人护理、休闲娱乐、办公教育、旅游出行等十余个品类，涵盖了数千种商品，适用于办公用品、企业耗材采购、企业商务客情采购、企业年节福利集采及工业防护用品采购等场景。刘静只需要在手机端商城操作，在福利积分额度选择自己喜欢和需要的商品，选择配送地址，即可送货到家。
福利云平台数字化管理方式，助力企业降本增效
刘丽是某传统制造企业的福利采购负责人，尝试过准备多个“固定+自选”的组合套餐，一定程度上满足了员工个性化的福利需求，但是线下多平台比价采购、谈价、收集员工需求及配送地址等各项工作对接，不仅耗费大量时间精力，而且流程繁杂，效率低下。
“现在员工直接在福利云平台上下单，下单后直接配送到家，我们跟供应商定期结算就行了，福利采购和管理都变得轻松很多。”刘丽这样说。该企业根据需要，在胜意福利专家的建议下，配置了供应商管理、采购发放、财务费控等业务板块，多供应商一品多供比价采购，价格较过去更实惠。不仅如此，从预算、申请、审批、采购、发放、结算、报销到数据，全流程线上操作，省时省事更高效，真正实现了企业福利线上一站式操作和一体化管理。
可以预见的是，随着员工福利需求趋向多元化、福利管理理念升级神马福利商城，为支撑公司薪酬福利战略落地，实现福利管理目标，将会有越来越多的企业认识到员工福利数字化管理的重要意义。
场景融合是费控4.0模式的核心理念之一。福利云结合费用管控做福利消费场景的深度融合，为员工提供360度全场景福利，并打通福利事前事中事后的全流程闭环管理，助力企业福利向集采供给、减税降费、激发活力、重塑组织等一体化的数字化的自主平台转变，全面激发组织内在活力，为企业发展全方位赋能，深度契合企业与员工的实际需求和未来趋势。
福利云OCR智能识别打破手工报销，人机协同费用入账更高效
一部分像张阳所在的企业通过传统报销的方式发放福利，张阳每次采购完了之后都得拿着一大堆供应商给的发票找财务填写请款单神马福利商城，然后走流程，再等着财务人工审核了放款，不仅效率低，还存在票据合规风险。
现在张阳在福利云平台上下单之后，直接关联申请单一键发起报销。企业财务借助福利云OCR智能识别技术，对发票进行了快速验真查重，关键性数据智能提取填报，自动生成报销单，免贴票。采购明细单、发货明细单、发放明细单，三单合一，账实相符。领导有PC/移动多种审批方式，报销信息一目了然，问题单据自动预警。平台按月自动开账对账，待到付款时间，符合条件的单据自动触发付款流程，银企通道快速付款，出纳工作省事省心。
在智能记账RPA的加持下，该企业还基于自身业务节点配置了核算场景、科目映射、凭证定义等信息，财务审核确认分录信息无误后，凭证推送至核算软件，实现极速入账，从此告别手工记账，记账效率提升80%。
