好多企业为了便捷职工用餐,开办了员工饭堂,员工饭堂该怎么记帐呢?饭堂从菜市场摊贩处选购菜品,没有收据怎么是好?明天小编就来解决你的苦恼。
一、企业帐目处理
1企业饭堂应当筹建单独的辅助账核算饭堂收支,用以核算饭堂的开销。企业支付给饭堂经费时:
借:其他预收款——食堂
贷:货币资金
年末,饭堂根据辅助账核算的属于企业的开支,出具饭堂结算支票给财务部,财务部根据结算发票:
借:管理费用——职工福利费
贷:其他预收款——食堂
2企业购进饭堂用固定资产,属于公司福借助设备,不得抵扣销项税额。
借:固定资产
贷:货币资金
摊销摊销时:
借:管理费用——职工福利费
贷:累计摊销
3企业为饭堂内部人员摊销薪资
借:管理费用——职工福利费
贷:应付员工薪资
二、食堂辅助账的帐目处理
饭堂辅助账要明细记录饭堂收到的拨款、购买菜品的开支、收取的员工费用,以备企业财务和税务的检测。企业列支进帐的福利费在企业所得税汇算清缴时,应按税法规定的交纳比列薪水支出的14%进行调整。
1饭堂设置辅助帐目,反映饭堂收支,遭到企业拨款时:
借:货币资金
贷:其他应付款——公司
2饭堂采购材料时:
借:原材料
贷:货币资金
3月底盘点,算出消耗,结算饭堂成本:
借:饭堂总额成本
贷:原材料
4缴纳职工自付的杂费
借:货币资金
贷:饭堂总额成本
注:内部饭堂缴纳职工用餐费用,不作饭堂收入处理环球会计网校,职工食堂买菜没有发票原来还可以这样处理!,而应直接冲减饭堂成本费用。由于企业内部非独立核算单位互相提供的劳务,不构成增值税纳税义务,向员工缴纳的费用无须纳税。
5月底饭堂按照合算的当月饭堂总额成本,出具内部结算支票,上报企业财务:
借:其他应付款——公司
贷:饭堂总额成本
三、食堂的票据要求
饭堂其实是作为辅助核算账务,但其核算仍必须符合国家税法规定,所有的采购活动必须取得正规收据。否则,税务机关在之后的税务检测中,不合规收据将不得在企业所得税税后交纳,将做所得税应纳税调增处理,并给以处罚。
所以,对于企业饭堂采购时的收据规定,企业一定要造成注重。不要为了节省采购成本,随意到不能提供收据的商品经营者处采购菜品,因而纵容白条支票进帐,最后却付出更高的代价。
四、如何解决饭堂收据问题
第一招:外包食堂,承包商开票进帐。
企业可以将食堂整体外包给食堂承包商,由食堂承包商为企业打算职工早餐一并负责采购所有食堂菜品,企业按期支付食堂承包费用并向食堂承包商全额索要收据进帐。
第二招:选择农产品生产企业订购饭堂物品。
企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得收据直接进帐,这种农产品生产企业销售自产农产品可以免税。
第三招:选择农产品贸易公司。
农产品贸易公司也可以免增值税,因而,选择她们也是可以取得收据。
第四招:找农业个体户。
农户以个体户身分从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,她们也可以出具收据。
第五招:领取伙食疗贴,无票照样进帐
不少财务人员反映:企业不愿外包食堂,又认为找农超开票太麻烦,能够企业内部解决无票的问题?木有问题,企业可采用领取伙食疗贴的形式:
第一步:财务人员按照每月预算伙食总额摊销职工伙食疗贴至“工资薪资”
第二步:将上述摊销的薪水缴纳作为订购菜品总额,拨给食堂就可以了;
第三步:食堂用收到的货款订购乳品材料。
这种费用早已记入员工薪资,无需另外取得收据,薪水高于起征点也不须要交个人所得税。不过环球会计网校,职工食堂买菜没有发票原来还可以这样处理!,虽然一定要超契税起征点,税率也是可以控制的。因而,企业还须要仔细去评判怎样做最为实惠。