一、制作组织架构图1.准备工作

首先我们打开一份新的Excel表格，输入公司的职位名称和等级，这些都是要提前准备的，为了不影响视觉效果，点击【视图】取消网格线。

2.插入SmartArt

接下来点击【插入】-【SmartArt】，在小窗口中点击【层次结构】，选择右边的第一个图形【组织结构图】，并点击【确定】。

3.填充内容

在Excel中可以看到，结构框架就出来了，下面我们选中所有职位名称，按下【Ctrl+C】复制，然后点击框架图左侧边框上的小箭头。

4.职位分级

将左边文本框中的内容全选删除，再按下【Ctrl+V】粘贴职位名称，利用【Tab】键将进行分级。董事长在第一级不用动。

总经理在第2级，就在前面按一次tab键；各部门在第三级，选中所有部门，按两次tab键；部门以下的逐个选中，按一次tab键就行了。

二、架构图后期处理1.更改布局版式

单击其中的一个职位名称，然后按下【Ctrl+A】全选，点击【设计】-【布局】-【标准】，这样组织架构图就变得更好看了。

2.更改颜色样式

选中这个组织架构图，在【设计】选项卡中，点击【更改颜色】，可以选择多种配色，而且还可以切换其他样式。

3.提取结构图

最后我们选择自己喜欢的颜色和样式，点击【设计】-【转换为形状】，然后复制并删除，再选择粘贴为图片，就可以提取了。

三、组织架构图模板1.如果大家觉得用Excel制作组织架构图有点难，那就进入迅捷画图网，点击【模板库】-【流程图模板】，在模板分类中选择【组织结构图】。

2.这里有大量的组织架构模板供你选择，喜欢哪个直接点击就能在线编辑，将模板中的内容进行替换，还提供了各种编辑工具，最后导出就可以了。