为保障2023年第一批次研究生学位论文答辩和学位授予相关工作的顺利举办,现将该批次研究生学位论文答辩截至时间及学位授予有关事宜通知如下:
一、2023年第一批次研究生学位论文答辩截至日期
1、第一次集中报批(11月23日左右)
论文递交系统查重截至时间:2022年11月21日
代办答辩手续截至时间:2022年11月22日
2、第二次集中报批(12月7日左右)
论文递交系统查重截至时间:2022年12月5日
代办答辩手续截至时间:2022年12月6日
3、答辩材料报送大学截至时间:2023年2月20日
4、学院学位大会举行时间:2023年3月初
注:申请第一批次论文答辩的朋友须要在11月21日/12月5日下午11:30之前将论文递交系统但是导师在系统中确认;逾期未申领答辩手续的视为舍弃申请第一批次论文答辩资格。
二、其他注意事项
(一)学位论文重合度测量
1.研究生院学位办每周一、周四(寒暑假间每周一)测量当日下午11点半前导师完成自查的论文。请请勿借助任何其他途径自行进行重复度测量,以免引起学位论文被非法借助。
2.系统中递交的重合度测量论文将直接用于盲审报批,中学生抽中盲审后无需再度递交论文。请在进行重合度测量时勿必上传初稿后的完整论文(pdf版本),论文须隐去导师及本人信息(用**或空白取代论文中出现姓名部份),抽中盲审后不受理版本变更。
(二)学位论文盲审
1.硕士研究生学位论文由大学研究生教务办统一集中报批,盲审结果通过后方可组织答辩。
2.博士研究生学位论文盲审工作由研究生院学位办公室组织。博士研究生完成重合度测量后,在系统中填写并导入学位信息登记表,签字(电子签名)后发送至学位办邮箱。学位办完成初审并进行盲审号分配后,博士研究生可在系统中进行抽查。学位办每周三(含假期)正常举办博士学位论选集中报批工作。
3.我校学位论文盲审委托教育部学位中心进行评审,硕士学位论文评阅周期通常不超过25个工作日,博士学位论文评阅周期通常不超过35个工作日,中学生可在研究生信息系统中查询盲审结果。请依照拟答辩时间合理安排重合度测量及盲审时间,以免因盲审评阅结果未出影响到答辩安排。
(三)在保证学位论文质量的前提下,可采取线上答辩的方式组织举办答辩工作,具体流程及规范详见《上海理工学院研究生学位论文远程视频答辩规范及要求》()。
(四)临近最长学习期限的中学生,请勿必在中学规定的最长学习期限内完成答辩,入学时间以实际报到时间估算,全日制研究生可登入学信网查询入学时间。
三、硕士答辩注意事项
1、办理答辩手续时2023上海市硕士论文盲审,须持
①答辩资格初审表(附件1,导师签字初审)②“硕士学位信息基本数据表”或“专业学位信息基本数据表”及身分证打印件③学位审批表。
难以进行线下手续代办的朋友进行线上电子材料初审,上述材料发送至邮箱。
代办答辩手续前提:学术小论文系统里已初审通过;学位论文检查重合度合格,并导师已网上确认同意答辩;系统中“学位信息基本数据表”需递交为待初审状态。
2、正式答辩前三个工作日内2023上海市硕士论文盲审,中学生需在研究生教育管理系统发布答辩信息时,注意每位中学生的答辩时间不得多于30分钟;发布的答辩信息必须确切无误;研究生院将组织抽验,如有变动,须第一时间联系研究生教务办代办修改手续。
四、博士答辩注意事项
减去上事项外,请注意如下几点:
1、博士通过预答辩后方可申领盲审报批手续。
2、办理答辩手续时,开具“答辩资格初审表”(附件1,导师签字初审)、《博士在读期间研究成果汇总表》(附件2)。
五、答辩材料报送
答辩秘书须将答辩的中学生材料进行汇总(填写附件3-6),以“答辩日期-附件名-答辩秘书姓名”为文件名,发送至邮箱,以便捷统计汇总,并将审批表等材料在材料交送截至日期前交到研教办。
硕士答辩报送材料包括:
(1)学位审批表
(2)表决票
(3)人事简表
(4)评阅意见表2份
(5)学术小论文打印件(封面、目录、正文)或录用通知书和论文稿件
(6)全省英文六级考试打印件
(7)论文内封面(英文)、授权书(中学生、导师签字)、声明(中学生签字)三页纸
博士答辩报送材料包括:
(1)学位审批表
(2)表决票
(3)人事简表
(4)评阅意见表5份(含2份校盲)、评阅意见汇总表
(5)预答辩表格、科研成果汇总表、学术小论文打印件
(6)论文2本(1本装订本、1本未装订本)
注:
1、研究生答辩后的各种抽查(北京市后盲审,校百篇抽验等),抽查论文均抽取研究生教育管理系统学生递交的论文终稿进行盲审;
2、学生在研究生教育管理系统中递交的论文终稿均会进行二次查重;
3、抽检存在问题的,不接受“版本传错”等理由。
请申请答辩的朋友一定注意强化自检,诸位导师也请给以严格把关,勿必下载中学生递交的论文终稿查看后再初审通过。
请诸位研究生及导师依据以上时间节点以及注意事项合理安排答辩及学位申请事宜。特此通知!
附件1-7.zip
研究生教务办
2022年11月3日