首先阐明加强会议室管理的目的(简单说明)如:提高利用效率\保护会议设施等.

其次,会议室管理的任务:保障\服务\维护\协调\外联

第三,经费需要与人员需要

第三,会议室管理规则:

值班规则

卫生规则

维护规则

收费规则

第四,会议室管理责任机构和责任人.

工作计划

其实这些还是要按贵协会的情况而定，最好是请其他协会的会长或清楚其协会制度的部长帮忙，或是到团委社团部的部长那请求得到其他协会的章程，一般秘书部可以负责（一）按时完成协会活动的各类书面文件，包括活动流程、总结报告和图文资料，并对其进行存档；

（二）合理地记录和总结协会每次会议的内容；

（三）安排好一切财务管理，存档月结报告，按实际情况分配支出量；

（四）接受协会任何成员对任何机构的建议与投诉，并汇报会长处；

（五）负责所有会议的考勤工作。

你觉得呢？