要给领导写一份好材料，要素有四：明确主题，层次分明，数据支撑，表达准确。

1、明确主题：接到写材料的任务时，一定要和领导确认他要表达的中心思想，这是重中之重，特别是一些领导喜欢言简意赅，他交代两三句话就以为你明白，你也以为自己明白，结果辛辛苦苦写出来后才发现南辕北辙，方向错了，越用力错得越厉害。不要害怕问多了领导烦，更不要觉得问多了领导觉得你笨，领导最烦的是到最后你弄错，却没足够的时间改正，那不是笨的问题，而是人能不能用的问题！

2、层次分明：清楚无误的弄明白主题后，就着手摆弄文章的骨架，骨架必须围着主题打造，哪些先说，哪些慢说，哪些重点阐述，哪些一语带过，轻重缓急的层次要整理好。洋洋洒洒几千字，罗里吧嗦没重点，看半天不知道具体要表达什么，是写材料的大忌。

举个例子，对于向上级汇报性的材料，都会先讲重点成绩，突出工作成果，后面再不痛不痒的说几个缺点；对于给下级的工作指导性材料，前面会肯定一点成绩作为鼓励，后面重点说要改善的部分，侧重不同，表达的层次也不一样。

3、数据支撑：写材料时，资料收集必不可少，其中最重要的就是数据性材料，因为数据是现实最客观的体现，一份材料是泛泛而谈还是言之有物，就看有没有足够的数据去支撑。缺乏数据，写得再锦绣华丽，也难以令人信服。

4、表达准确：这考验写作者的文字功夫，在枯燥与生动之间，把握好适当的分寸。写材料毕竟不是写作文，有一定的严肃性，讲究清晰表达，言之有物，不能写的跳脱欢快，特别是年轻人喜欢用的网络用语，不要在材料中使用；能一个句子表达清楚的意思，就不要用三个句子去衬托，多用陈述句，少用反问句，尽量别用感叹号。

主题是核心，层次是骨架，数据是支撑，文字是皮肉，掌握好这四点，你就是领导满意的材料小能手，加油加油！

当过董事长办公室秘书两年，介绍几点经验，其实报告材料是非常好写的。

第1步：充分收集素材根据报告主题，搜集整理可以用到的文字、图片等素材，如果时间允许，尽可能多搜集一些。注意搜集的素材要分门别类，主次分明，为后期资料梳理做好充足准备。

第2步：确定报告提纲根据第1步收集整理的素材与报告主题，确定撰写报告。通过前期的资料收集，已经大概知道哪些部分是重点，把这些重点罗列出来，按照一定的逻辑顺序确定全文的结构框架。

第3步：素材分类整理以第2步的提纲为依据，将第1步整理的素材按照提纲中的分论点与主题，依次进行分类整理，完成对材料的梳理与加工。

第4步：内容完善升华经过前面3步，报告基本成形，再从头到尾梳理一遍。除了文字的梳理外，关键是一些小标题的完善，要高度总结概括，体现报告的亮点。还有一点特别重要，就是要尽量拔高文章的高度，因为是领导的报告材料，所以在用词与思想高度方面，尽量要高大上，体现出领导的高度。