二、会场具体安排：
部门

内容

完成情况

负责人

备注

1.全面协调工作

需要准备每场嘉宾的简介ppt，在每场讲座开始前展示，可适当播放舒缓的音乐

2.喷绘的张贴

粘贴在讲台左侧黑板上方

3.横幅的悬挂（研会“以人为本…”的横幅）

悬挂在会场后方位置

4.鲜花的准备和放置

鲜花当天买并在讲座前放置在讲台中央。送嘉宾的花是斜捧花

5.准备水瓶和茶叶，为主讲人泡茶

水可以在研究生院打。请准备绿茶。同时放一瓶矿泉水给老师选择

6.会场布置提前一小时，调试好话筒、投影等

需借两个话筒。一个直立话筒给主讲老师；一个无线话筒给提问同学

7.中间第一排的座位请空出来给讲座举办学院的老师。

（放5-6瓶矿泉水在第一排）

8.请在第三排中间空出两个位置给录像同学

9.安排好学院负责签到的同学位置

讲座结束之后再签到

讲座流程中的注意事项

1．讲座负责人迎接主讲嘉宾

在门口准备好

2.请主讲人在嘉宾簿上题字，并询问授权问题。

安排嘉宾在第一排就坐休息。并准备茶水。

3.负责添置茶水

讲座过程中能如嘉宾饮用热茶，安排专门同学负责添加

4.安排3个提问同学，准备4-5个问题

为避免冷场，主持人也需要准备一个问题。

5.安排一个女生送花致谢

鲜花必须是斜捧花

6．讲座完成后将所借物品归还调度中心。

话筒

7.讲座后收拾会场，包括取横幅、喷绘、鲜花等。并进行交接。

收拾好后给下一场讲座筹备负责组