人事出纳岗位职责1
岗位概要:
按照部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责:
一、员工电子档案录入、更新等管理;职工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的代办;
三、员工更衣箱锁匙的登记、发放、回收、及职工寝室床铺登记、卫生值周表排序;四、对职工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;
五、对职工各种放假进行管理、对各种人事表单等进行汇总、统计;
六、完成每月薪资核算工作;
七、完成基层职工绩效考评统计工作;
八、做好饭堂进餐预订、餐票领取及杂费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的复印、及各种文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容:
一、每天提早十分钟到岗人事文员的工作职责,打开水、整理室外卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;
三、办理职工的入职手续、安排职工住宿,对住宿职工领取更衣箱锁匙,并更新宿舍卫生值周表;
四、办理职工辞职手续、收回工装、锁匙、餐具,代办退寝,并做好登记;
五、及时更新职工档案电子版;做好职工个人信息表及个人资料的搜集整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答人事文员的工作职责,同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职职工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考评表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考评表;
十、负责对职工考勤、请假、绩效考评等表单进行初审、整理;
十一、每月1-10日,依据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考评表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行薪资核算;
十二、协助进行急聘工作,选择有效网站进行急聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;
十三、负责按文件编号对企业各种文件进行起草,经领导初审后复印、下发、归档、管理;
十四、每隔2天按饭堂面点师提供的定餐表,进行一次饭堂外卖,复印、下发餐票,同时做好杂费统计工作;
十五、上级领导安排的其它工作内容。
人事出纳岗位职责2
一、工作描述:
1.构建饭店各部门职工、人事、劳资、考勤档案材料。
2.保管部门文件。
3.公文收发、保管。
二、工作职责:
1.负责饭店各种职工、人事、劳资、考勤档案材料的搜集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
3.负责饭店职工有关人事档案资料的管理,做好职工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在笔记本中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备确切
4.负责各种文件的文字处理工作,做好各种文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制订本部门所需办公用具的计划,并做好发放、发放和登记工作。
三、工作说明:
1.每晚更新职工档案和离入职职工清单。
2.年底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门轮班表。
3.负责新职工入职手续和辞职手续的代办。
4.负责职工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制做、发放及管理;
5.定期清除续签协议名单并代办相关程序。
6.处理各种往来公文及信件,接待并解决来电来访事务。
7.编制档案检索工具参考资料,积极举办整理工作。
8.做好有关人事资料统计剖析工作,确切及时补报各种报表。
人事出纳岗位职责3
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责构建、完善、保管各项人事文件档案和笔记本数据库的更新工作(含通信录、宿舍花清册等)。
3、负责办理、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责饭店各项公文、信件、邮件、报刊刊物的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门指派的文件复印与修正工作。
7、协助代办职工的入职、离职、调职、劳动协议、保险、体检等手续工作。
8、负责职工吃住安排和登记工作及相关手续的代办与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及缴纳各部门轮班表。
10、负责职工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事部长完成其它指派工作。
人事出纳岗位职责4
职位描述
岗位职责:
1、负责日常考勤的初审工作。
2、负责每月组织绩效考评及数据的统计。
3、负责公司各项急聘工作。
4、负责做好公司职工协议的签署及记录事项的代办。
5、负责人员辞职、晋升等相关手续的代办。
6、协助部门副总监完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格:
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用具的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公手动化设备。能力及沟通能力,较强的剖析、解决问题能力;
此数据摘自相关公司实际发布的急聘要求
人事行政出纳(岗位职责)
职位描述
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责职工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动协议续签等人事手续代办;
3、负责办公用具、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其别人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上,性格活泼,擅于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各类办公软件操作。
注:女,本科以上,下班地址广州高栏港,6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的急聘要求
人事出纳岗位职责5
1、负责公司前台接待及电话接转,职工考勤录入和校对;
2、负责收发传真,打印文档,收发信函、报刊、文件等;
3、负责公司的档案管理及各种文件、资料的统计管理工作;
4、负责协调大会时间,布置大会室并做好大会记录,下发大会通知;
5、负责公司文化月刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源经理急聘)
6、负责公司文化活动的协助筹备和现场参与工作;
7、完成部门领导交办的其它事务性工作。
人事出纳岗位职责6
职位描述
岗位职责:
急聘管理
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的急聘需求,借助各类急聘渠道发布急聘广告,进行急聘
2、执行急聘、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分借助各类急聘渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的代办
4、劳动协议的签署与保管
5、五险一金的收取名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的`管理
2、人员考勤卡片的制做与领取
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
4、员工各种周末的核算与初审
5、管理群日清的统计与备案
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理(订位间、订水、车辆安排等)
3、办公用具需求提报及采购
4、物品管理,包括工牌、物品等领取登记
5、总总监办帮会的大会记录
任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。
公司福利:基本薪资3500元,另有绩效奖金,年末双薪,四险。
此数据摘自相关公司实际发布的急聘要求
人事出纳岗位职责7
行政人事部出纳在行政人事部总监领导下工作,对行政人事部总监负责。履行以下职责:
一、负责公司文字彩印、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责代办职工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;职工档案资料构建。
三、全面负责职工考勤工作。
四、负责职工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用具的采购申请、质量初验、发放、登记、管理。
六、外来顾客的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
人事出纳岗位职责8
职位描述
岗位职责:
1、负责来访顾客接待,办公室用具整理记录及领取,汽车管理及行政备用金管理
2、负责公司内部职工档案的构建与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各种培训、会议、活动等组织协调和施行,
5、根据需求制做人事行政相关报表;
6、统计公司员工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,大会纪要工作;
9、其他突发风波的处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,;
2、有人事行政相关工作经验;
3、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、不斤斤计较,有较强沟通能力。
5.思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间:单休早八点半晚5点法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的急聘要求
人事出纳岗位职责9
A、协助主管组织月度和季度考核,并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统职工的薪资估算与统计工作,并将考核和薪资调整结果计入档案。
C、负责营销系统职工的人事档案的日常维护工作。
D、协助主管解决职工考核和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理职工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和辞职等具体手续。
F、部门总监交办的其他事宜。
人事出纳岗位职责10
职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年纪27岁以下,形象知性佳
1、负责急聘工作,应聘人员的预约,接待及笔试;
2、员工入职手续代办,职工劳动协议的签署、续签与管理;
3、公司内部职工档案的构建与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差退票及饭店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责管理劳动协议、保密合同、员工制度以及各种人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司公积金的代办,养老、医疗、工伤、生育、失业及社保的代办
11、负责公司公积金验车的代办
12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13.负责来访顾客登记、接待、引领
14.负责公司大会室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请代办等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的急聘要求