体制内|一次搞定大会记录和大会纪要
大会记录与大会纪要的区别
大会纪要有别于大会记录。两者的主要区别是:第一,性质不同:大会记录是讨论发言的实录。大会纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:大会记录通常不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;大会纪要一般要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
大会记录通常说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
二要,即择要而记。
就记录一次例会来说,要围绕大会议程、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论点和推论,论证过程可以不记。就记一句话来说会议记录怎么写,要记这句话的中心词,修饰语通常可以不记。要注意上下语句的连贯性、可讯性,一篇好的记录应该独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化成语和也称。省略成语和语句中的附加成份,例如"并且"只记“但",省略较长的词语、俗语、熟悉的单词,语句的后半部份,画曲线取代,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代会议记录怎么写,即用较为简便的写法替代复杂的写法。可用姓取代全名,可用一些数字和符号取代文字;可用汉语拼音取代生词难字;可用英语符号取代个别词汇。
怎么写好大会纪要正文
捉住大会中心思想、中心问题、中心工作;要点就是大会主要内容。要条理化的记录。必须概括大会的共同决定,反映大会的概貌。凡没有产生一致意见的问题,则须要分别阐述并写明分歧。
为了表述便捷清楚,常用“会议觉得”、“会议强调”、“会议指出”、“与会人员一致表示”等词句,做为段落的开头语。也有用在段中起指出作用的。
介绍性文字,可以灵活自由表述,但引用性文字,必须忠实于发言人本意,不能篡改,也不可强加于人。
中型大会,注重于综合大会发言和讨论情况,并要列举决议的事项。小型大会内容较多,正文可以分几部份来写。常见的有三种:一是概括表述式;二是分列标题式;三是发言记录式。结尾部份
通常写法是提出呼吁和希望。但要依照大会的内容和纪要的要求,有的是以大会名义向本地区或本系统发出呼吁,有的是突出指出贯彻落实大会精神的关键问题,强调核心问题;有的是对大会作出简略评价,结合提出希望要求。
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