按照有关规定，自2018年4月16日起，申请外国人来广州约请函需提供下述材料:
1.请示文件。按照约请单位隶属（或属地）关系外国人来华邀请函，实际约请单位向隶属（或属地）局（委、办）或县（市）、区人民政府外事部门请示，受理局（委、办）或县（市）、区人民政府外事部门进行审核，初审合格的，向南京市人民政府外事侨务办公室请示，内容包括约请单位的基本情况；被邀请人的姓名、性别、职务、国籍、护照号码、来访目的；被约请对象在郑所形成费用承当情况。
2.资质证。实际约请单位注册证明、组织机构代码证或营业执照。
3.经营活动证明。近日从事相关经营活动的文件证明（如进出口收据、完税证明、合同、协议或意向书等）。
4.被约请外国人签证打印件、来华护照记录、简历、最高学历证书打印件等，视情提供健康检测证明及个人保险打印件等。
5.约请单位须要提供被约请人来郑往返机票预订单、在郑居住饭店预订单。
6.约请单位须要提供被约请人在华日程表。
7.担保函。内容包括：递交的被约请人相关信息真实有效；被约请人在华期间形成的所有费用才能得到有效保障；实际约请单位将迫使、监督被约请人遵循中华人民共和国法律法规，按量出境；及时向约请函审发单位反馈相关信息。如被约请人在华有违规犯罪行为，实际约请单位有义务配合相关部门依法取缔，并承当相应的法律责任和由此所形成的一切费用。担保函必须有约请单位法人代表亲笔签名，盖私章。
8.须要提供的其他材料。（视情提供领事认证过的被约请人的无犯罪记录证明）。
9.实际约请单位应提供书面《邀请函》（格式见附件1）。
10.约请单位要认真填写《邀请外国人来豫护照申请表》（格式见附件2），并递交相关部门初审（签字、盖章）。填写该表格时，需认真填写联系人、联系电话及传真号码。《邀请外国人来豫护照申请表》中的护照地点指被约请人申请来华护照的中国驻华使使馆所在城市外国人来华邀请函，而不是指被约请人的签证签发地或居住地，在填写《邀请外国人来豫护照申请表》中的护照地点一栏时详尽寻问被约请人。
11.约请单位所开具证明材料及打印件均需加盖单位私章。
12.约请单位所提供的外文证明材料均需提供英文翻译。
13.我国法律、法规以及外交部规定须要递交的其他相关材料。
自然人（个人）申请约请函所需材料
按照有关规定，自2018年4月16日起，申请外国人来广州约请函需提供下述材料:
1.请示文件。实际约请人向隶属（或属地）县（市）、区人民政府外事部门请示，受理县（市）、区人民政府外事部门进行审核，初审合格的，向南京市人民政府外事侨务办公室请示，内容包括约请人的基本情况；被约请人的姓名、性别、职务、国籍、护照号码、来访目的；被约请对象在郑所形成费用承当情况。
