1、不管你写哪一类的材料,标题一定要写对,首先是自己单位的名称,然后是需要整理的材料的名称,最后是文种,采用方正小标宋简体,居中,二号字体
2、标题和正文之间必须空出一行,字体同样字体采用方正小标宋简体,居中,二号字体(这里如果不空的话自己都会觉得很别扭,所以一定要注意)
3、正文部分:第一行称谓写“尊敬的各位领导”,然后另起一行空两格开始写汇报情况的一般表述(字体:三号,仿宋字)
4、接下来依次进行汇报,会出现分级标题,一级标题:黑体,三号;二级标题:楷体,三号;三级标题:仿宋字,三号,加粗
5、除标题以外的字体统一使用三号,仿宋字,最后的落款也一样。
在职场上,如何正确地做工作汇报? ?
近期,根据安排,到外省参与一项工作考核,现场听取了省政府主要领导、4位县委主要领导和4位市委市政府主要领导汇报发言,收获和感触很大。结合近期听别人汇报和以前自己拟汇报的实践经历,向你分享拟写汇报稿的一些体会:
一、干活不由东累死也无功!拟写汇报稿,一般有两个“东家”。一个是听汇报的“东家”,或者是上级领导,或者是受上级组织委派的同志。一个是念汇报的“东家”,可能是拟写者本人,也可能是拟写者的领导。
二、领会第一个“东家”的意图至关重要!意图,一般体现在有关通知上,或者是纸质通知,或者是电话通知。如果是纸质通知,应要就有关要求逐字逐句理解,因其极可能是上级部门从处员到处长到厅长逐级推敲把关过的。如有不明白不确定的,或者想进一步深入了解意图,直接拨打通知上的电话,那往往是通知起草者的联系方式,是最清楚上级部门意图的同志。如果是电话通知,在记完有关要求后,自己还应向来电同志重复一遍,看看理解得是否到位。
三、领会第二个“东家”的意图也很重要。如果,平常非常熟悉领导分管的这块业务、领导的思路举措,先不墨迹,干就完了!速调度调研,速布局谋篇,速形成稿件。可以干的间隙中,再行汇报。如果对业务和领导不太熟悉,在速补课学习调度的同时,多向领导请示汇报,多向周边经验丰富的老同志请教。
四、对上的汇报,傻瓜式大白话式回答要比思路迸发抽象式书面式回答效果要好的多。向当地党委政府汇报业务类工作,说大白话肯定比说业务性语言要好,领导思维视角的宏观性和时间的稀缺性,决定了其更愿意听点大白话实在话。向上级行业部门领导汇报业务工作,说半白半行效果更好,不要轻易跟上级领导比专业性,他们见多识广、术业专攻,可能比我们研究深得多。因此,通知上有几条,原则上你就写几条,整体框架要遵循通知的内容要求。
五、如果时间非常紧急,或者要想有所创新和发挥,通知上的要素也应必须完完全全呈现。或者手里随时备着基本模板,或者近期向其他领导做过相关汇报,或者最近刚梳理过相关总结,如果非常紧急,当然可以拿过来就用。但用的时候,必须按照通知的要求,掰开揉碎重组,按照这次领导的意图进行准备。即便想在小标题上、立意上有所创造性发挥,达到轰动全场的效果,也应该完完全全体现出通知上要求的所有内容,因为听汇报的领导,从坐下时,就带着自己的问题,来读你的稿子了。不要沉浸在自己的创造世界里,要走进领导想听的世界里。
六,汇报时间跨度一定要整准,搞清是多年度还是本年度。
七,汇报的开头,除了必要的欢迎语句外,应有对本地区本单位一个简要的介绍,比如省情县情,比如历史沿革。
八,汇报典型经验应可借鉴可复制可推广,汇报问题应根据领导需要决定谈共性问题还是谈个性问题,谈创新担当发展中的问题,还是落实中遇到的新情况新问题。
九、要以观点统率材料,在说全、说透、说系统的基础上,提炼出本质性规律,让领导短时间内听清楚来龙去脉,听清楚做法、经验、问题,方便领导决策。
十,如果多人向同一位同一批领导汇报,要注意提炼的特殊性。如果一人向多位领导同时汇报,应在拟写汇报时,兼顾其业务分管范围。必要时,除了主汇报件,还应该结合其分管范围,调度拟写若干专项汇报,作为主汇报的附件,形成1+n汇报材料。如有需要上级领导支持关注的,可一并拟好有关材料,这也是争取项目资金等政策支持的好机会,要充分利用好。
十一,磨刀不误砍柴工,要想汇报的出彩,平常工作干得好是关键之关键。平常要吃透上情下情内情外情,创造性把工作干到极致,并随时关注工作动向,及时搜集整理有关进展情况,形成一个进展模板,隔一两周就主动更新一次,在推动工作的同时,也能随时应对各种“遭遇战”!
感谢邀请有一天下午,一个很久没有联系的朋友突然发微信给我,问我工作汇报怎么做,马上四季度结束了,按照惯例肯定是要做年度工作总结的,让我给想想办法,帮他出出主意。这让我想起了若干年前,我和另一个朋友一起吃饭的时候,朋友的酒后真言:这次兄弟的晋升看来真的没希望了,前天去广东述职,结束之后,领导说我这个是他见过最烂的述职了,虽然认可我的业务能力,但是真的对我太失望了。相信很多人都有这种感觉,一遇到要写报告就头疼,心中千言万语,可是电脑一打开,完全无从下手,做一个下午删了又写,改了又删,来来回回总是那几个字。每个公司或多或少都需要做工作总结之类的报告,周报、月报、季报、半年报、年报......,各种报告让无数英雄是竞折腰, 今天我就来给大家分享一下这些报表大概的模板和框架,掌握好逻辑框架之后就简单了,直接填内容即可。这种工作报告一般都会分为两部分:过去总结和未来展望。一.过去总结1. 工作情况。对于过去的业务情况做一个总结,工作目标是什么,实际完成情况是什么。如果有不同的维度,一定要针对不同的维度做检视。如果还有其他的考核项,也要将其他考核项的完成情况做一次总结。PPT采用线状或柱状图来分维度展示工作情况,关键节点标上数字。开一个空白区域,言简意赅的对异常数据做重点说明即可,原则是多数字,少文字,单纯陈述即可,问题后面会写。如果有创新工作、重大受表彰工作单独PPT一页阐述,文字写标题,给出重点数字,其他的内容再当场讲解。2. 团队情况。介绍团队情况或者部门情况,主要从人员架构上阐述,维度可参考人力、初始人数、现在人数、差额、老人、新人、年龄、绩优、绩差等等。3. 主要问题。不要害怕说问题,如果你不写问题,全是一片大好,那你会死的很难看。多写客观问题,多做自我检视,自我批评。实在觉得问题太多,没什么头绪,就分内部问题和外部问题来写。内部有人员变动、员工带教、技能培养、心理辅导、目标达成等等问题,外部有政策调整、市场变动、行业变化、部门配合、项目切分等等。4. 解决方案。解决方案就是针对上述问题的解决思路,要有细节,最好有数据,因为所有有数据支撑的措施才能够真正的执行,拒绝主观臆断,拒绝“假大空”。二.未来展望1. 工作计划。主要写下个总结时间段要做的事情以及计划如何去做,可以分为业务达成计划和团队管理计划可。业务达成计划可以写阶段性目标、实施路径、检视周期、激励制定和具体方法等。团队管理可以分为人力补充、人才培养、员工辅导等方向去写。2. 谈谈需求。上述已经说了很多的问题,也给了很多的解决方案,其中一定有很多方案是需要领导和其他部门给予支持的,把所有涉及到需要协调的支持的列明,只要是为了达成既定工作目标的所有需求都要写明,注意尊重客观事实,别天花乱坠。基本上,所有的工作报告都是这个模板,大的框架和逻辑都在这,里面的内容自己填充。有的是做文本形式,我个人建议做PPT模式,显得更加高大上,也容易表述。同时,需要注意的是所有的内容能用图表用图表,能用数字用数字,尽量减少文字的使用,所有有文字的地方尽量简短,且分项列明1、2、3等。其他所有的内容都用口头来阐述,这样配合图表和数据会更加有条理,领导就能够更加容易理解,你的工作自然就会更加好做。(ps:想要很多很好很美的PPT模板,可以关注后留言)职场中难免会有烦恼,却不知道如何应对、抉择。这时真的很想问问身边的每一个人,如果换做是你,你会怎么选?怎么做?如果你有职场烦恼或者其他话题想让大家给予建议、参与讨论,可以留言给我。感谢你的时间,可以看到最后,如果这篇文章对你有一些启发,还请你来动动手指转发分享,也可以私信、评论交流。听说,经常关注、转发的人都加薪了