汇报材料本身属于文章类型的一种，拥有固定的格式或者固定的要求，这是它的局限性也是它的独特性！局限性会导致有些人觉得没有自己发挥的余地，或者是表现的地方，导致汇报起来会很空洞，那么如何利用独特性改变空洞情况呢？

第一：对汇报材料中项目或者制度，必须要有深刻的理解和了解。只有当你理解了这些项目或者制度中的要点，核心点，你才能知道汇报的要点和核心点，如果自己都不知道这些项目或者制度是为了什么？想达到什么目的？根本就谈不上汇报，更多的是胡编乱造或者纸上谈兵，写出来的必然空洞！

第二：对汇报材料中的项目或者制度，必须对进展和进度了然于胸，要言之有物！汇报的目的一是促进进度，二是归纳总结!促进进度，必然要求你对现在进度的了解了，了解不仅仅限于数据，更要包括过程问题以及应对推进策略然；归纳总结目的吸收好的方面，避免坏的方面，这里一定要言之有物，结果已定，这里不需要对结果自我批评或者自我吹嘘，针对要点核心点，出现的问题提出自身观点以及解决建议，形成方法论！

第三：根据汇报时间，汇报人，侧重性汇报！工作本身有自己的要点和核心点，但同样这些核心和要点的关注，每个人都不一样，需要注意汇报对象汇报的时间！比如在前期汇报，重点在于项目的筹备以及项目的规划愿景；在中期的汇报，重点在项目的推进以及问题的解决；在项目后期的汇报，就在于结果的导向以及经验的总结！对于老板的汇报，最重要的在于公司能获得什么;对于经理的汇报，更重要的在于进度!

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汇报材料是下属向上级进行工资汇报时用的文稿，主要向上级反馈自身工作开展情况。汇报材料看似平常，实际很重要。事实证明，汇报材料写得好，能够较好地反映你的工作状况，得到上级领导的重视，更好的推进下一步工作的开展；相反，如果汇报材料写的不好，汇报内容没有紧贴汇报的主旨，思路不清，观点模糊，会让领导产生不信任、不放心的感觉，更难以取得有力的支持。

如何写好汇报材料，杜绝空洞，我认为可以从下面几个方面努力。

1、条理清晰。汇报材料作为公文一种，理应遵循公文写作的思路，根据我多年实践经验，总结流程如下：一定主题、二拉框架、三填内容、四捋行文、五回头看。想要解决空洞的问题，首先要好好琢磨文章框架怎么搭的问题，列好一二三级标题，提纲挈领，拟定文章思路，充分反映领导意图和自己的风格。条件允许的情况下，可以与汇报人或上级直接沟通，融汇思想，确保汇报材料主体结构被认可。

2、言之有物。主要是填充内容时，紧扣文章思路，对小标题进行逐级填充、细化和拓展。每一块些什么、怎么写、写到什么程度，甚至要用哪些事例、哪些数据、哪些“金句”，都要斟酌。可以将搜集的资料或下级部门上报素材填充到小标题下，也可以摘抄、摘录以往材料。为了避免空洞，要多选择典型、新鲜经验和有益做法，同时摘取带有思想性、针对性的“金句”提质增色，然后进行整合。

填充整合时要杜绝简单材料堆砌，防止表面化，要把深层次的东西写出来。同时注意详略得当，对于体现中心思想之外多余的线索和材料，要舍得丢弃，否则听汇报的人不容易理出头绪，会越听越糊涂。

3、数据说话。汇报材料中工作的进展、取得的成绩以及其他事例，可以量化的一定要量化，能用数据说明问题，一定要把相关数据写清楚。数字虽然枯燥，但能增强材料的说服力。对于一些抽象的数字（别人听了没有直观概念），可以采取折算的方法，让数字变成生动可感。比如，黄河每年带起的泥沙16亿吨。16亿吨是什么概念，别人听了不明白。为了理解这个数据，改成“黄河每年带起的泥沙16亿吨。如果用这些你泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤可以环绕地球27圈”。这样折算，抽象的“16亿吨”，瞬间变得具体可感，汇报亮点也能为之一闪。

“读书破万卷、下笔如有神”。写材料同样如此，积累的多了，胸中有货，自然不会空洞。学无止境，多学习、多借鉴，向大神取取经，你会受益匪浅。

希望早日成为过硬的“笔杆子”！

我是职场小韩，一身戎装摸爬滚打，十年职场悲喜自悟，点滴心得渡人渡己。

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