办理毕业证明书，申请人需准备以下材料(所有材料都需是原件)：

1、申请人的书面申请及身份证原件。申请须写在申请人的身份证复印件上，并须所在单位人事部门在申请书上签字、盖章确认;

2、在公开发行的报纸上登报声明丢失的毕业证书作废;

3、学籍学历信息证明：

a、在学信网上查到毕业信息的申请人，直接打印学信网毕业信息;

b、在学信网上查不到学历信息的申请人，须提供在校时的学籍档案和本人研究生录取名册(在仙林校区学校档案馆办理);

4、证明书照片：

a、照片尽量用原毕业证书照片(纸质照片可到所在院系教务老师处询问，学信网上有毕业照片的可不提供电子版);

b、不能提供原毕业照片的，请准备：

纸质照片：本人两寸彩色证件近照一张(上有学号、姓名，格式同毕业照);

电子版：尺寸为150*218，大小在6-10k(切记按此规格，否则不能上传至学信网);照片文件名为申请人的身份证号;请发送给院系知情老师(教务员、辅导员或老师)审核，由院系老师发送至邮箱njuprapro@126.com。

5、若系他人代办，还须提供：申请人的委托书及身份证原件，代办者的身份证原件及复印件一份。