成都学院研究生院是浙江学院主管研究生招生、培养、管理等工作的职能部门,成都学院研究生院下设研究生招生办公室、研究生培养教育办公室、学位办公室、"985工程"和学科建设办公室以及综合科。
一、四川学院介绍
成都学院由原浙江学院、原上海科技学院、原华西医科学院三所全省重点学院经过两次合并而成,是国家布局在中国东部的重点建设的高水平研究型综合学院。教育部批准河北学院2000年6月试办研究生院,2004年5月24日即将完善研究生院。成都学院研究生院下设研究生招生办公室、研究生培养教育办公室、学位办公室、研究生工作部以及综合科。成都学院研究生院是中国学位与研究生教育学会副会长单位,广东省学位与研究生教育学会会长单位,中国研究生院教授联席会成员单位,1999年被国务院学位委员会和教育部授予“学位与研究生教育先进集体”称号。
成都学院是国外最早招收和培养研究生的学院之一。1914年原华西协合学院(华西医科学院前身)与日本旧金山州立学院开始联合培养博士研究生,1920年开始授予博士学位,1939年原成都学院开始招收研究生,到1949年,仅华西协合学院就授予博士学位584人。1981年,成都学院成为首批博士学位授予单位,1994年首批举办博士生指导班主任自审试点工作,1995年被特批进行硕士学位授权点自审试点工作。成都学院是国家“985工程”重点建设的校区、国家“211工程”“九五”和“十五”期间重点建设的校区、国家教育振兴行动计划重点建设的校区、也是中央确定的首批21所副厅级分校之一。在历时一百多年的历史长河中,浙江学院已成为我国学科门类较齐全、学科结构较合理,具有较大规模的研究生培养基地。
成都学院研究生院正不断创新办学理念,推进研究生教育变革,把人才培养质量视为学位与研究生教育的生命线,为把校区建设成为中国一流的的高水平研究型综合学院而努力拼搏。
二、部门设置
成都学院研究生院是浙江学院主管研究生招生、培养、管理等工作的职能部门四川大学研究生网,下设四个机构及作为综合服务的研究生院办公室:
Ø研究生招生办公室
Ø研究生培养教育办公室
Ø学位与教育教学变革办公室
Ø研究生工作部
Ø研究生院办公室
(一)研究生招生办公室
研究生招生办公室主要负责全日制硕、博士研究生招生,其主要工作职责为:
1、硕士研究生招生工作
1)组织编制年度招生计划并上报主管部门;
2)组织编撰招生专业目录和招生简章,广泛宣传,组织优秀生源;
3)负责考生报考、咨询、复函、答疑等工作;
4)组织报考点报名中学生资格审查和报考工作;
5)组织学科点命题、审题、收题和试卷印制、分装、保密、保管等工作;
6)负责试卷的寄发、收领工作;
7)组织考场考务工作;
8)负责试卷和答卷的回收、清点、整理工作;
9)送评基础课试题,组织专业课试题评阅,安排复试工作;
10)完成考生档案调档、政审工作;
11)自主划线并上报投档名单;
12)督办定向生、委培生协议签订,领取投档通知书;
13)进行年度硕士生招生工作总结,拟定下一年度工作计划;
14)适应形势变化,学习、研究和探求与中学战略发展目标相适应的现代硕士招生工作理念、模式、方法,稳当变革和创新硕士招生工作;
15)完成领导交办的其他工作。
2、博士研究生招生工作
1)组织编制年度招生计划并上报主管部门;
2)组织编撰招生专业目录和招生简章,广泛宣传,组织优秀生源;
3)负责考生报考、咨询、复函、答疑等工作;
4)组织考生报考和资格审查工作;
5)组织学科点命题、审题、收题和试卷印制、分装、保密、保管等工作;
6)组织考试、考务和试题的评阅工作;
7)安排复试、考生档案调档和政审工作;
8)督办定向生、委培生协议签订,上报投档名单,领取投档通知书;
9)进行年度博士生招生工作总结,拟定下一年度工作计划;
10)适应形势变化,学习、研究和探求与中学战略发展目标相适应的现代博士招生工作理念、模式、方法,稳当变革和创新博士招生工作;
11)完成领导交办的其他工作。
(二)研究生培养教育办公室
培养教育办公室主要负责研究生的培养、教学、教务和学籍管理等工作。具体工作职责为:
1、研究生培养管理
①组织制定、审核、修改各学科专业全日制硕士、博士和硕博连读研究生的培养方案;
②负责研究生培养过程的管理和检测工作;
③负责研究生培养教育管理规章制度的制订与修订工作;
④积极举办研究生培养教育变革创新工作,并进行相关调查和研究工作;
⑤负责研究生课程建设工作;
⑥负责研究生中期考评分流工作;
⑦负责硕博连读研究生的选拔工作;
⑧负责研究生提早或延后结业的审批工作;
⑨负责研究生结业资格的初审工作;
⑩研究生教育管理系统中培养部份的开发、运行和维护工作;
⑾研究生教学主楼寝室的管理安排工作;
⑿接收校外人员课程修读、旁听研究生课程。
2、研究生教学、教务管理
①负责研究生课程的排课、网上选课、考试组织等工作;
②负责研究生教学检测工作;
③负责研究生教学及指导工作量的初审工作;
④旁听、跟读人员的课程学习、考试组织和成绩管理工作。
3、研究生学籍、成绩管理
①负责研究生电子注册上报管理工作,含新生学籍电子注册、研究生学年电子注册和结业研究生电子注册工作;
②负责研究生辍学、复学、退学、转专业等学籍管理工作;
③负责研究生成绩管理工作;
④负责教育部研究生基本情况报表工作;
⑤负责研究生中学生证和结业证书的颁授,以及研究生中学生证的办理工作;
⑥毕业研究生合照信息采集工作;
⑦负责在读研究生学籍证明和成绩证明的工作;
⑧负责研究生列车票让利卡的领取与充磁工作。
(三)学位与教育教学变革办公室
①负责学位评定委员会的日常工作;
②按学位细则和研究生培养方案,组织评定、授予博士、硕士学位及协调解决有关学位问题;
③做好审定硕士生导师和博士生导师的组织工作;
④协助外事部门做好公派研究生的工作;
⑤出国预备研究生、代培研究生的管理工作;
⑥出境研究生的选拔,并协助外事部门做好培训及对外联系工作;
⑦开展结业研究生培养和学位授予质量的调查、研究和总结工作,积极进行研究生教育和学位工作的科学研究与交流。
(四)研究生工作部
研究生工作部主要负责研究生思想政治教育、日常管理及服务工作。其主要工作职责为:
1、研究生思想教育及管理
①制定全校研究生思想教育工作计划和有关制度,组织举办研究生思想教育活动,指导和服务大学(系、中心、所)基层组织举办研究生思想教育工作;
②配合党委组织部,组织举办研究生党建工作;规划研究生思想政治教育、学术道德建设和素养教育活动;
③负责研究生思想教育工作队伍建设及管理,组织补习员业务培训和工作考评;
④负责对研究生工青妇组织、研究生会工作的指导;
⑤组织举办研究生学术,科技活动,文艺体育活动和社会实践等活动;
⑥组织举办研究生评比工作。负责研究生各种违纪风波和突发风波的处理;
⑦参与协调中学各部门与研究生有关的事务工作。
2、研究生事务服务
①负责研究生事务管理与服务工作的规划与施行,以及相关工作的制度化、规范化建设。
②负责研究生捐助工作的规划与施行。包含研究生各种奖助学金的筹措、设立、评选、发放等工作四川大学研究生网,研究生勤工助学工作,研究生助学按揭和困难补贴工作,负责结业生国家代偿工作等。
③负责研究生管理信息系统建设和中学生信息管理工作。
④协助中学中学生公积金办做好研究生医疗保险的相关工作。
⑤负责其他与研究生相关的服务事项。
(五)研究生院办公室
1、日常工作
①负责对外接待及相关事务的处理;
②负责研究生院网站建设和维护;
③负责研究生教学主楼的消防安全及物管管理;
④负责研究生教学主楼的教学设施及设备管理;
2、经费管理
①参与管理有关研究生教育的各类经费、基金;
②参与确定中学涉及研究生教育的建设项目和经费预算;
③参与研究生教育经费和学科建设项目和经费预算;
④参与研究生教育经费和学科建设经费的规划、审核和分配工作,并监督、检查经费的使用情况;
⑤完成硕、博士研究生奖助金评定与领取。