会议记录怎么写

大学分数线2022-08-25 08:08:13佚名

大会纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位常常使用的一种公文。本文中对大会纪要的写作进行了梳理与总结,其中方式希望对你们有所启发。

哪些是大会纪要

大会纪要是一种记载、反映大会情况和议定事项的记实性公文,是贯彻落实大会精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。大会纪要可以多向行文。向上级机关汇报大会情况,便于得到上级机关对工作的指导;向同级机关通报大会情况,便于得到同级机关的支持配合;向上级机关传达大会精神会议记录怎么写,便于统一认识,贯彻执行。

大会纪要的种类

1.决议性大会纪要,主要记载和反映大会做出的重要决策事项,常用于各级领导机关的办帮会,如市长办公大会、市(县)长办公大会等。

2.合同性大会纪要,主要记载双边或多边大会有关内容及其达成的合同等情况,常用于领导机关主持举办的多部门协调会或不同单位共同举办的联席办帮会等。

3.研讨性大会纪要,主要记载和反映经验交流大会、各种专业大会或学术性大会的研讨情况,主要用于职能部门或学术研究机构举办的专业大会、学术研讨大会等。

大会纪要的内容结构

一标题

1.“会议名称+纪要”,如《全国农村工作大会纪要》等。这类标题最为常见。

2.“正标题+副标题”,正标题提出问题或阐明大会主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这些标题常见于报刊发表的大会纪要。

3.“发文机关名称+议程+纪要”,如《国务院关于强化农地市场管理工作大会纪要》。

二正文

1.开头:之后用“现将大会主要精神纪要如下”或“现将此次大会研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转到下文,文字通常都比较简略。

常见的写法有两种:一是列项式,正式大会名称、时间、地点等要素依次列举,各占一行,使人一目了然。这些写法多用于办公大会纪要。二是概述式,正式大会的基本要素用一段文字作简略表述,使人看后对大会情况和基本精神有个大致了解。

通常包括大会研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的举措办法等。

(1)条款法,就是把大会议定的事项用条款方法加以简略说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。这样叙述简明简略,适用于布署工作的大会或办公大会,也适用于工作协调会等。

(2)综述法,就是将大会所讨论、研究的问题综合成若党员分,每位部分集中谈一个方面的问题,较复杂的工作大会或经验交流大会的纪要多采用这些写法。

(3)归类法,有些工作大会涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理,分别列举序号、标题来表述,每位标题下边视内容多少,或分段或分条来写。

(4)自序法,就是按大会发言次序记录每位人的发言要点,依据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。

3.结尾:有的向有关单位和人员提出为实现大会目标和任务而拼搏的呼吁或希望;有的就大会议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对大会意义和收获进行评价等。

三文尾

大会纪要通常也有文尾,与其他文件类同,主要是大会纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。

大会纪要的写作要点

真实确切:真实确切地反映大会的情况和精神,需认真地进行大会记录,详细地了解大会情况,做好各项基础性工作。

精练概括:精练概括与详细细致,是大会纪要与大会记录最重要的区别。语言文字简洁确切、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。

要点突出:大会纪要就是记叙大会的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题,都应竭力写充分;反之就要少写或不写。

抉择适当:凡符合大会宗旨的多数人的一致意见,大会纪要都应集中反映;对少数人的意见,倘若是正确的,也要给以反映;假如讨论中意见确有分歧,无法取得统一会议记录怎么写,通常不应写入纪要,但研讨性大会纪要除外。集中大会讨论的意见,还要非常留心大会主持人发表的意见,非常是他(她)的总结性发言和推论性意见,并在纪要中充分彰显。

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