牢记这五字诀，让你总结汇报表述得异常清晰明了，并因此得以潜在的领导重用。
工作的总结汇报，是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力，而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。如何写好并且现场将工作总结与汇报表述得清晰明了，让领导既能够听得清楚、看得明白，又能够令其感觉满意，其关键就在于把握“明、精、高、准、简”这五字诀。
1.明，即情况明。
明上情，察下情，是写好汇报的关键环节。
在起草汇报材料之前，我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上，研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题，做到有的放矢。通常做工作汇报，对直接上级应尽量具体，对更高级别领导相对概括；对主管领导多讲全局，对副职或部门领导多说分管；向机关人员汇报时，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。如目前我们正在开展的“吸取11.22事故教训，落实局长十条命令”这项工作，如何围绕“三方控”如何落实，新职人员如何加强安全培训，“V”型天窗如何管理等领导关心的问题来汇报，一般容易引起他们的兴趣。
其次要察下情。原始、丰富的事例材料，是使汇报具体、生动的前提条件。撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题，体察下情，广收博取，对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况，尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料，时间紧、任务重，无法亲力亲为，就应充分发挥综合协调能力，尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如上周四中午我接到晚上局领导要与各站段长进行对话，对话的主要内容是今年年末关门情况和明年工作思路，由于涉及到多个部门上，我把材料搜集工作分解到各科室，最后由我进行综合。这样既有利于赢得时间，减轻压力；又有利于占有丰富的材料。
2.精，即选材精。
一次成功的汇报，内容必有鲜明的针对性。
选材时，要注重把握“三多三少”原则，根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。一是多选实质性的材料，少讲过程性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等，这些过程性的内容尽量少写，几句话带过即可。重点要多写些地方或单位是如何贯彻，又是怎么落实的实际工作。二是多讲真话和实话，少讲空话、套话和恭维话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会，大段大段地评价上级决策如何英明正确，其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的，不必再唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材，做到既有“面”的浓缩，又有“点”的铺陈，用具体数字说话，增强材料的说服力。三是多选重点的、有特色的材料，少讲一般性的贯彻情况。有些汇报材料写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完印象不深。我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最想要了解的。如在领导干部评议政风行风工作中，在起草的工作汇报没有面面俱到，而是重点抓住本部门的特点，只讲了三条：一是严于律己，与自己“过不去”；二是开门纳谏，与群众零距离；三是认真办事，与企业心连心。由于突出了本部门的个性特点，给上级领导留下了深刻印象，并借助新闻媒体得到推广。
3.高，即立意高。
撰写汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。
好的汇报惟有善于归纳、观点鲜明、掷地有声，才能令人过耳不忘。所以汇报材料要注重归纳，适当议论，力求有思想、有见解、有高度，给人以启发，为领导在更高层次上的决策提供思想资源。实践中，我们一要立足工作中的亮点归纳总结，杜绝简单堆砌；二要把握工作中的细节深化主题，避免大而化之；三要抓住事物的本质提炼观点，避免太过抽象。如局一把手要求各党委在总结工作中重点写从融入中心、服务大局、廉政文化、干部评建四项具体工作入手，把有个性的东西挖掘出来，提炼观点，制作出工作汇报的四个小标题：融入中心，助推创业，劲风疾吹促发展；优化服务，做响品牌，和风涤荡暖人心；廉洁从税，文以化人，清风扑面扬美名；评建并举，正本清源，新风长塑奏强音。此汇报让人听后，觉得有深度、有味道，印象深刻。
4.准，即语言准。
工作汇报是向上级反映情况，提供信息，直接为上级领导和机关决策服务。
写汇报稿的同志，在语言上一定要准确真实，通俗易懂，避免因情况失真或出现偏差,影响全局，酿成大错。那么，我们如何用最简洁的语言表达最丰富的信息，做到字精句凝、满文珠玑、准确无误呢？一是尽可能地运用“数字化”语言，用数字语言来体现事物的量。少讲过程多讲成果，运用多个综合性数字，用确切的时间和数量，准确、精炼地反映事物的量。二是正确使用模糊性语言，准确把握事物的度。譬如，国务院抗震救灾总指挥部在汇报抗震救灾进展情况时，在“抢修受损设施”部分，关于“主要城镇实现了至少有一条干线公路对外连接……5条铁路均已恢复正常运行……已基本恢复或部分恢复供电……对外通信已不同程度恢复……基本解决群众临时用水问题”等的表述，都正确使用了“至少”、“基本”等模糊语言，准确地反映了抗震救灾工作的进展情况。三是精心锤炼语言，提高语言的精准度。运用修饰、限定等方法，在符合客观实际的基础上，准确表达作者的主观意图。四是充分考虑有声语言的特点，按照“口语化、短句子、多分段”的要求叙述，使讲者自如，听者易懂。
5.简，即结构简。
起草汇报材料的基本要求是：层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说。
它的结构一般包括：标题，简练且富有思想；由头，即开头点明是贯彻哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况；主体，即贯彻情况，包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会；结尾，简要谈谈下一步打算或提出些意见与建议，即贯彻过程中遇到什么实际问题，要求上级予以答复、支持或调整。
在安排汇报材料的结构层次上，由于工作汇报往往受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构简明，以便于领导听清弄懂。首先，线条要单一。每部分只说一项内容。其次，情节要简单。突出主要情节。再次，过渡要自然。一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。另外，我们还可以运用主题句作为小标题，每个部分的各个层次也都运用主题句的形式领起，起到“首句标其目”的作用，使得层次更加清晰，主题更加鲜明，意图更加明显。
您好！我是直赢研习社。很高兴回答您的问题。
第一，总结首先要做好领导之间的沟通，列好大纲，和领导沟通好再去下笔，在下笔过程中要学会总分总的写作方法。
第二总结中，切忌空谈高调，不要冠冕堂皇，说好多没用的话。这是写总结的大忌，领导也不喜欢，别人看了也不会继续。
第三写总结最好列出详细的数据来用数据证明一切，用结果来表述所有的工作内容和工作状态。
第四一表值千言。在过去我写总结过程中，我喜欢用表格表格能够吐出您所要表述的数据，在表格过程中，我们列出所用的目录所做的数据的。对比做出所有。数据的这些评判来让领导一看就知道内容。
第五要学会作图。一图顶万句。在整个工作内容汇报过程中，多了一些图，用图片的形式用分解图、雷达图、鱼骨头图等多种方式给领导进行分析，这样更清楚明了。
最后再总结，汇报中要有一些故事。在工作中的过失，用故事来表述工作的状态和工作进程中的喜与乐。
